浅谈企业数据管理及流程规范

  随着信息技术发展,数据已经成为企业的重要资源。随着生产规模发展,企业数据也就日益膨胀,传统的手工管理数据模式已经无法适应快速的市场变化,新的计算机管理数据模式提上日程。产品数据管理系统(

  传统的数据保存状态是纸质和电子文档。纸质图样是分散到各个生产部门,图样增加或修改用人工操作方式完成,比较繁琐。修改图样时也易造成图面模糊,容易出错。技术资料保密性受到挑战,不容易控制。电子文档是保存在个人的PC机上,企业人员流动影响产品生产工作秩序。生产过程中采用图样和数据靠手工来处理和传递,很容易造成生产和设计信息的司题。因此迫切需要改变企业原有的管理模式。

  产品更新加快,市场竞争严峻,企业管理需要一个信息平台,由计算机来完成对工作流程的管理。用产品数据管理系统PDM来完成,不仅可以提高工作效率缩短工作时间,也保障数据的安全。针对传统的数据管理模式,PDM数据管理的特点为:数据唯一、数据安全、数据可控和数据结构化。

  零组件(Item):Teamcenter Engineering中最基本的概念之一,它是一类对象的统称,零组件(Item)是一种容器。通常可以容纳数据集、窗体等对象,一般企业使用的Item对象分为以下几类:产品、组件和部件、零件、印刷电路板、标准件、材料、软件和文档。

  零组件版本(Item Revision):Item通常是分版本进行组织的,一个Item下可以有几个版本,即Item Revision。除初始版本外,每个版本表示前版本作了修改而生成了后版本,为了执行有效性版本,规定最新版本为有效版本。

  表单(Form):用来描述某个对象的某些属性,Form中的属性字段用简单的文字描述清楚对象的属性要求。

  BOM视图(BOMView):用来描述产品结构,通过BOM视图可以链接到结构管理工具,直观地查看产品装配关系及组成产品的组件、零件、材料和器件等。

  在一个零组件(Item)下可以生成多个零组件版本(Item Revision),如01版本、02版本等,在同一版本下可以有多种数据集(Dataset),每一个版本有一个属性表单(Form),描述本属性。

  某公司应用Teamcenter Engineering系统的PDM,数据管理效率提高,尤其是数据规范化和标准化方面提高显着。

  工作流程是一种以规范化的、以组织生产为中心,提高生产管理为目的的系统化的方法。利用流程管理可大幅提高工作效率和降低成本,并可改善工作质量和固化企业操作模式。参与流程活动的是一群人按照一种固定的程序来处理某一类的事件。某公司在Tearncenter Engineering系统中,通过以下方式实现流程管理。

  由于各种业务不同,制定流程不同,流程所选定人员不同,某公司编制下列10个流程产品设计审批流程、工艺设计审批流程、工程配置图发布流程、总工批准流程、新产品设计任务书审批流程、项目设计分配表审批流程、新产品设计进度计划调整单审批流程、设计项目延期申请报告审批流程、试验报告审批流程和图号申请审批流程。每个流程完成,文件自动归档。

  用户在进行数据审批发布时发起工作流程,工作流会自动发送到当前任务执行人的任务列表中,执行人根据任务说明和流程指导进行操作,完成自己的任务并归档(图)。

  通过与邮件系统的集成,系统中的工作流程可以实现自动通知,当任务流转到某个执行人处时,会在OA的邮箱中收到完成任务的邮件通知,保证流程的顺畅。流程在执行过程中或完成后可通过查看审计文件的方法查看流程流转记录,各个任务环节的执行人、操作和备注都会记录在审计文件中。

  流程中的数据受到特殊的流程权限规则控制,可以管理不同用户对数据的查阅、修改、删除和导出等权限。保证信息的完整性、安全性和正确性,防止用户有意无意地越权访司,以及非法用户窃取信息。

  在企业中,每天都会产生大量的数据信息,通过PDM系统预先指定审批流程,定义工作流程名称,提交到相关的审批人员审核和批准。审核人员对设计资料中存在的问题提出意见,并反馈给设计者。设计人员根据审核人员给出的意见对产品的数据信息进行修改,并再次提交给审核人员审核和批准。如此反复,直到数据信息修改完善,被所有审核人员批准后,发送给有关人员使用或存档。

  企业从实际业务需求出发,进行有效的数据管理流程规范已经成为了企业信息化管理的必需手段。在此过程中,PDM系统凭借其唯一、安全、可控的数据管理能力以及灵活、有序的流程管理能力成为了企业信息化的重要工具。